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title: PMS all-in-one cloud per hotel, b&b, agriturismi, case vacanze
description: "Gestisci la tua struttura alberghiera con un PMS facile e completo: check-in veloce, planning intuitivo, invio comunicazioni di legge, documenti fiscali, vendita online, preventivi."
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 Cosa è incluso nel modulo base

# PMS per hotel e strutture ricettive

Il modulo base di AmicHotel offre tutte le funzionalità essenziali per la **gestione completa di hotel e strutture ricettive**, semplificando le operazioni quotidiane e migliorando l’efficienza operativa.

![amichotel_home_pms-1](https://amichotel.it/hs-fs/hubfs/amichotel_home_pms-1.webp?width=1920&height=1280&name=amichotel_home_pms-1.webp)

#### Anagrafiche clienti e aziende

Gestisci in modo centralizzato le **anagrafiche di clienti privati e aziende,** con supporto alla fatturazione elettronica, **calcolo automatico del codice fiscale** e **import dei dati direttamente della Partita IVA.**  
I clienti possono essere suddivisi in **gruppi personalizzati** per analisi statistiche, invio newsletter ed SMS marketing.

 

#### Gestione alloggi

Inserisci e gestisci **camere, appartamenti, bungalow, piazzole, posti letto e case mobili**, con relative tipologie, letti aggiuntivi e caratteristiche specifiche di ogni alloggio.

 

#### Planning prenotazioni intuitivo

Il planning grafico di AmicHotel consente una gestione rapida e immediata delle prenotazioni.

Dal calendario puoi effettuare:

- check-in e check-out
- calcolo automatico del prezzo del soggiorno
- gestione della provenienza della prenotazione
- invio di pre-conferme e conferme via email e SMS e Whatsapp (anche utomatico)
- emissione di documenti fiscali e fatture elettroniche (con modulo fatturazione)
- gestione extra, pulizie e consumazioni con funzionalità touch-screen per l'utilizzo nel punto vendita (ad esempio al bar o al ristorante tramite un semplice tablet)
- prenotazioni multiple e gruppi
- check-in online

#### Fast check-in con riconscimento automatico dei documenti

Con **AmicHotel** puoi effettuare un **check-in rapido e automatizzato** direttamente alla reception.  
L’operatore deve semplicemente **inquadrare il documento di identità dell’ospite** tramite **smartphone** oppure utilizzare lo **scanner** dedicato.

Grazie al **sistema di riconoscimento documenti** basato su AI, AmicHotel **legge e riconosce automaticamente i dati** e li inserisce in modo immediato nella schermata di check-in del PMS.

Una soluzione **veloce, efficace e senza errori,** che riduce le **code in reception**, migliora l’esperienza dell’ospite e rende il processo di accoglienza **più fluido e professionale.**

 

#### Ricerca intelligente delle disponibilità

Il PMS suggerisce automaticamente **l’alloggio più adatto** in base a periodo, numero di persone ed esigenze del cliente, permettendo di rispondere rapidamente alle richieste telefoniche e procedere subito alla prenotazione.

 

#### Consumazioni ed extra

Addebita facilmente **servizi extra e consumazioni** a ogni alloggio, con listini personalizzabili e possibilità di stampa del conto per il cliente. E' inclusa nel modulo base la **funzionalità touch-screen** per l'utilizzo nel **punto vendita** (ad esempio **al bar o al ristorante** tramite un semplice tablet) con possibilità di **emissione di scontrino fiscale ai clienti dell'hotel e ai clienti passanti** (con modulo fatturazione)

 

#### Gestione gruppi

AmicHotel offre una **gestione avanzata dei gruppi**, con possibilità di:

- conti unici o separati
- check-in unico o multiplo
- gestione della city tax
- modifica delle singole prenotazioni
- gestione extra e pulizie

#### Tariffe e stagionalità

Definisci **stagioni e periodi tariffari**, con prezzi per tipologia di alloggio e gestione dei **trattamenti**: solo pernottamento, B&B, mezza pensione, pensione completa e all-inclusive.

 

#### Commissioni e redditività

Gestisci le **commissioni verso OTA, agenzie e collaboratori** e analizza la redditività tramite report dedicati.

 

#### Gestione spese

Registra e controlla le **spese operative**, con riepilogo automatico nei report di **costi e ricavi.**

 

#### Newsletter ed SMS

Invia **e-mail e SMS** ai tuoi clienti per comunicazioni massive, in modo semplice e veloce.

#### Report e stampe

Il PMS include numerosi **report e stampe operative**, tra cui:

- arrivi e partenze
- acconti e conto camera
- analisi di redditività
- costi e ricavi
- documenti operativi per reception e housekeeping
- Report imposta di soggiorno
- Report incassi giornalieri e mensili
- Presenze giornaliere
- e molti altri...

 

#### Per i villaggi, campeggi e aree sosta

AmicHotel offre una funzionalità dedicata a villaggi turistici, campeggi e aree sosta, che consente di disegnare la mappa personalizzata della struttura con piazzole, alloggi e attrazioni, gestire disponibilità e prenotazioni direttamente sulla mappa, effettuare ricerche rapide e registrare le targhe dei veicoli per una più semplice e immediata identificazione degli ospiti.

 

#### App mobile AmicHotel

Scarica gratuitamente **l’App mobile AmicHotel da Apple Store e Google Play** per gestire la struttura anche in mobilità e ricevere **notifiche in tempo reale** su prenotazioni e preventivi. 

[![Adesso che hai scoperto cosa possiamo fare per te…](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/48032552/interactive-330495214791.png)](https://amichotel.it/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLIiND4%2BQ%2BaaRJhDILXGHoFQ6PgB6wuPo9Q7sYimpSlbq%2Frw%2BewEN5DTe%2FVxuXfGrCiBXL4zSEMUwK0p5ZzRzivXr0MId0QyqxfNB7g52gfwdBJuu%2BkHwDIG0uLVbxKRLVM39wXKqNGkRXI70CE%2BijjoYapBtFISibt0rAqPj7LBgB1VjIo%3D&webInteractiveContentId=330495214791&portalId=48032552&hsLang=it)

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