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Comunicazioni di legge

Comunicazioni di legge semplificate per la tua struttura ricettiva

AmicHotel aiuta hotel e strutture ricettive a gestire in modo semplice e conforme tutti gli obblighi di legge, automatizzando le principali comunicazioni richieste dagli enti competenti.
Dall’invio dei dati alla Questura alla trasmissione dei flussi ISTAT, fino alla gestione dell’imposta di soggiorno, il PMS riduce la burocrazia, fa risparmiare tempo e minimizza il rischio di errori.

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Invio telematico al Servizio Alloggiati

AmicHotel semplifica l’invio telematico dei dati al Servizio Alloggiati della Polizia di Stato, aiutando hotel e strutture ricettive a rispettare gli obblighi di legge in modo rapido e sicuro.

Nel modulo base è inclusa la generazione del file di interscambio, da caricare manualmente su Alloggiati Web.
Attivando il modulo aggiuntivo Alloggiati, il PMS invia telematicamente le generalità degli ospiti in check-in, con un semplice click! Puoi effettuare l'invio da qualsiasi dispositivo (PC, smartphone o tablet).

Il sistema consente di:

  • Inviare tutti gli arrivi giornalieri in un’unica operazione
  • Trasmettere solo gli ospiti non ancora comunicati
  • Ricevere l’esito dell’invio in tempo reale
  • Consultare i dati trasmessi nelle ultime 48 ore

Le ricevute Alloggiati Web, obbligatorie per legge, vengono scaricate automaticamente e conservate in cloud per 5 anni, come previsto dalla normativa.

AmicHotel supporta inoltre strutture con ID appartamento e credenziali multiple, ideali per hotel, residence e appartamenti distribuiti su più indirizzi.

 

Invio flussi di movimentazione ISTAT

AmicHotel semplifica la comunicazione dei flussi di movimentazione ISTAT per hotel e strutture ricettive.
Il PMS registra automaticamente i dati statistici degli ospiti a ogni check-in e genera un flusso ISTAT completo, conforme agli obblighi di trasmissione previsti dalla normativa.

Il file prodotto può essere inviato con facilità al sistema telematico della propria regione o provincia, rispettando le scadenze richieste.

AmicHotel è già integrato con i principali sistemi ISTAT regionali e provinciali italiani, con un elenco in costante aggiornamento:

  •         IstRice
  •         Osservatorio Turistico Regione Sicilia
  •         Ricestat
  •         Sinfonia Regione Campania
  •         RiMovCli
  •         SIRED
  •         SIRT
  •         SITRA
  •         SPOT
  •         TOLM
  •         TUAP
  •         ROSS 1000 
  •         Turismo5
  •         TuriStat
  •         WebStat
  •         WebTur
  •         Modello C59 Excel


NB: l'invio telematico o manuale, dipende dalla piattaforma utilizzata dalla propria regione o provincia.

AmicHotel supporta le strutture con credenziali multiple in caso di alloggi situati a diversi indirizzi.

 

Gestione e calcolo automatico dell’imposta di soggiorno

AmicHotel semplifica la gestione dell’imposta di soggiorno (city tax) grazie al calcolo automatico e all’inserimento diretto dell’importo nel documento fiscale, in abbinamento al modulo di fatturazione.

Il PMS consente una configurazione completa dei parametri di calcolo, adattandosi alle regole della maggior parte dei comuni italiani e alle diverse tipologie di strutture ricettive: hotel, B&B, residence, campeggi, villaggi turistici, affittacamere e ostelli.

Sono disponibili report riepilogativi periodici per il controllo degli importi da versare all’ente competente.
Nei comuni che prevedono la comunicazione telematica della city tax, AmicHotel offre la possibilità di trasmettere i dati direttamente dal gestionale con un semplice click.

Di seguito alcune delle principali piattaforme utilizzate dai comuni italiani e compatibili con AmicHotel:

  •     Imposta-soggiorno
  •     Pegaso Stay Tourist
  •     Staytour
  •     Tourist Tax
  •     Web Check-in (Ricestat)
  •     PayTourist